Офісні меблі - щось середнє між токарським верстатом і сорочкою. З одного боку, це інструмент праці, і тому дуже важливо, щоб його експлуатаційні властивості максимально підходили для продуктивної роботи Вашої фірми. З іншого боку, офісні меблі - найважливіший спосіб вираження образа фірми як для співробітників, так і для відвідувачів.
У кожного, хто стикався із цією проблемою, напевно, найдеться маса власних ідей і купа порад. Вам захочеться, щоб всі меблі виглядали б як новенькі протягом хоча б декількох років, але при цьому Вам було б не шкода її викинути, коли вона втратить привабливість, застаріє або просто вийде з моди. Дизайнери повідомлять Вам, які форми й кольори найбільш гармонічні, екологи - про необхідність використання простих натуральних матеріалів, медики - про вимоги ергономіки, пропонованих до меблів, а ваша бухгалтерія - про мізерність сум, відведених на її покупку.
Кожен покупець вибирає меблі відповідно до профілю діяльності, за своїм смаком, з урахуванням розмірів приміщень і своїх фінансових можливостей. Але при цьому виявляється, що є ряд загальних вимог до будь-яких офісних меблів:
По-перше, надійність у використанні (вона напевно буде використовуватися набагато інтенсивніше й менш акуратно, чим будь-які меблі для будинку),
По-друге, універсальність (нейтральність) дизайну, оскільки лише невелика її частина буде мати постійного хазяїна або уникне перестановки в інше приміщення,
По-третє, зручність, зовнішня солідність і привабливість. Це дозволить вам і вашим співробітникам із задоволенням приступати до роботи й з небажанням залишати робоче місце, а витрати на це незначно в порівнянні з вигодою від підвищення привабливості вашого офісу.
По-четверте, широкий ряд конструктивов (предметів) у даній серії меблів. Можливо, зараз ви купите простий і зовсім невеликий комплект, але потім ви обов'язково будете модифікувати робочі місця, установлювати нову оргтехніку й ви повинні бути впевнені в наявності великої кількості найрізноманітніших конструкцій у серії (столи криволінійної форми, шафи й тумбочки із дверцятами-купе, стійки під оргтехніку, стійки reception, файлові ящики й ін.) По цій же причині намагайтеся мати справи з фірмами із солідною репутацією й довгостроковими планами на майбутнє.
По-п'яте, перевірте наявність виробничих можливостей у тих, хто пропонує вам меблі. У вас може виникнути потреба в спеціальних індивідуальних конструкціях або доробці меблів. Цю можливість краще передбачити й обговорити заздалегідь.
У першому наближенні офісні меблі розділяються на «корпусну» (столи, шафи, тумби й ін.). і «м'яку» (крісла, стільці, дивани). Згадані вище принципи підбора меблів є загальними для цих двох груп, однак, існують і специфічні ради | 
